Los presupuestos se pueden preparar de diferentes formas, dependiendo de la complejidad deseada. Todos ellos conllevan una serie de ventajas, incluso los presupuestos más simples presentan enormes ventajas por razones internas y externas.

A continuación se presentan algunos de los principales beneficios de tener un sistema de presupuestación:

1. Obliga a la Dirección a especificar los objetivos a mediano y largo plazo.

2. Obliga a la Dirección a analizar los problemas futuros, de forma que se puedan identificar las diferentes alternativas.

3. Dirige el esfuerzo y la inversión hacia la alternativa más rentable de todas.

4. Hece hincapié en la necesidad de coordinación entre todos los elementos de la empresa, ya que la presupuestación desvela rápidamente las debilidades de una organización.

5. Sirve como medio de comunicación.

6. Proporciona las normas de funcionamiento que sirven de aliciente para obtener un mejor rendimiento.

7. Indica aquellas áreas faltas de control, proporcionando datos que se pueden emplear para analizar las varianzas entre los valores reales y los presupuestados. Estas varianzas sirven como plataforma para el estudio de la causa del problema.

Es importante observar que la gerencia de la organización tiene la responsabilidad de la preparación de los presupuestos, pero es necesario que exista un comité para prestar ayuda. El director establece normalmente los principios de presupuestación y el comité ejecuta los procedimientos. El comité también debe revisar y avaluar todos los informes que cree que proporcionan la información necesaria.

Desventajas

1. El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que sucederá en el futuro.

2. El presupuesto no debe sustituir a la administración, si no todo lo contrario es una herramienta dinámica que debe adaptarse a los cambios de la empresa.

3. Su éxito depende del esfuerzo que se aplique a cada hecho o actividad.

4. se puede poner demasiado énfasis a los datos provenientes del presupuesto. Esto puede ocasionar que la administración trate de ajustar o forzar a hechos falsos.

Referencia Bibliográfica

Rayburn, L.G. (1996). Principles of cost accounting. New York : Mc Graw - Hill